Комитет Тульской области по делам ЗАГС (далее – комитет по делам ЗАГС) приоритет в своей работе отдает использованию современных информационных технологий.
Для автоматизации процесса регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Тульской области внедрен многоуровневый программный комплекс «Находка-ЗАГС». Данный программный продукт позволил автоматизировать не только процесс регистрации актов гражданского состояния, но и создать актуальную централизованную базу данных региона, которая на 01.07.2010 г. насчитывает более 1, 5 млн. записей и содержит полную информацию об актах гражданского состояния с 2000 г.
Органы ЗАГС области внедрили новую версию программного комплекса, которая работает с СУБД Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine. Одной из главных отличительных особенностей данного программного комплекса является повышение надежности функционирования системы. Более гибкая структура программных компонентов позволяет с большей оперативностью реагировать на изменения законодательства, обеспечивает полную автоматизацию процессов: внесения изменений и исправлений в актовые записи на основании составленных дел о внесении изменений и исправлений и дел о перемене имени, исполнения запросов организаций и обращений граждан, ведения делопроизводства и т.д.
Комитетом по делам ЗАГС организована работа по созданию виртуальной частной сети (VPN сеть) органов ЗАГС области, что позволило сформировать единое информационное пространство. На основе технологий VPN, основанной на программном комплексе ViPNet Custom, осуществляется юридически значимый документооборот по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи. Оперативная передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из территориальных органов ЗАГС в отдел обработки и хранения документов комитета по делам ЗАГС по VPN сети позволяет поддерживать в актуальном состоянии централизованную электронную базу данных «ЗАГС».
Информационное взаимодействие комитета ЗАГС с иными государственными органами по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния перешло на новую ступень развития информационных технологий. В рамках заключенных соглашений еженедельно по VPN сети с использованием электронно-цифровой подписи организована передача сведений в территориальные подразделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Тульской области, Управление Федеральной налоговой службы по Тульской области, в Тульское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Тульский территориальный фонд обязательного медицинского страхования, департамент социальной защиты населения. В стадии заключения находятся договоры о передаче сведений о регистрации актов гражданского состояния в электронном виде с Управлением Федеральной миграционной службы и Избирательной комиссией Тульской области.
Учитывая специфику деятельности органов ЗАГС, а именно работу с персональными данными граждан, в качестве приоритетного направления деятельности в области развития электронных технологий стало обеспечение требуемого уровня информационной безопасности конфиденциальной информации при её обработке в информационных системах и передаче по телекоммуникационным каналам связи.
Этим вопросом комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния целенаправленно занимается с 2008 г.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» органы ЗАГС, являющиеся юридическими лицами, и администрации муниципальных образований Тульской области зарегистрированы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных как операторы персональных данных.
В 2009 г. организована работа по определению количества необходимых для использования в работе органов ЗАГС области лицензированных и сертифицированных по требованиям безопасности программных продуктов, в том числе и антивирусных программ. Совместно с администрациями муниципальных образований произведена их закупка и установка.
В соответствии с планом мероприятий комитет по делам ЗАГС области разработал организационно-распорядительные документы для проведения работ по аттестации информационных систем персональных данных в органах ЗАГС. В том числе были разработаны и утверждены «Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации», «Перечень сведений ограниченного распространения», «Инструкция о порядке учета электронных носителей информации» и т.д.
Аттестация автоматизированных информационных систем персональных данных в органах ЗАГС Тульской области была разбита на 2 этапа.
На первом этапе в IV квартале 2009 г. проведена аттестация в 17 органах ЗАГС области и в 2-ух структурных подразделениях комитета ЗАГС администрации г. Тулы. В составе автоматизированных информационных систем персональных данных были аттестованы 84 компьютера.
В 2010 г. комитет по делам ЗАГС приступил к реализации 2 этапа. В первом полугодии аттестованы автоматизированные информационные системы обработки персональных данных в органах ЗАГС Заокского, Кимовского, Куркинского, Одоевского, Чернского районов.
Во всех автоматизированных информационных системах обработки персональных данных органов ЗАГС вышеперечисленных районов установлены сертифицированные средства защиты от несанкционированного доступа и средства защиты от утечки информации за счет побочных электромагнитных излучений.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» комитет по делам ЗАГС завершил работы по аттестации информационных систем в органах ЗАГС в начале 2011 года.
